• Помощь

    Муниципальное автономное
    общеобразовательное учреждение
    средняя общеобразовательная школа №35
    пгт. Новомихайловский
    МО Туапсинский район

    ул. Мира 67, тел. 8-(86167)-91961
    эл. почта school5@tpi.kubannet.ru

    Помощь
     
    Назад
    С библиотекой документов можно работать двумя способами: через браузер (Internet Explorer, Opera, FireFox и т.д.) или через WebDAV-клиенты ОС (для ОС Windows: компонент веб-папок, подключение диска).

    Работа с библиотекой документов в веб-браузере

    Загрузка документов

    Для выполнения загрузки документов перейдите в папку, в которую необходимо загрузить документы. Нажмите кнопку Загрузить, расположенную на Контекстной панели:

    Откроется форма для загрузки файлов, которая имеет несколько представлений:

    • одиночная загрузка - позволяет легко и быстро загрузить один документ;
    • обычный - позволяет выполнить пофайловую загрузку документов из различных директорий (кнопка Добавить файлы) или загрузить документы какой-нибудь папки (кнопка Добавить папку);
    • классический - служит для загрузки документов из определенной директории;
    • простой - используется для индивидуальной загрузки каждого документа.

    Выберите подходящий вам вид формы и укажите документы, которые должны быть загружены.

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

    Нажмите кнопку Загрузить.


    Запуск бизнес-процесса

    В некоторых случаях требуется выполнение некоторых операций с загруженным документом. Например, утвердить или согласовать документ. Для этого используются бизнес-процессы

    Для запуска бизнес-процесса в контекстном меню пункт Новый бизнес-процесс:

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

    Для перехода к управлению шаблонами бизнес-процессов нажмите на кнопку Бизнес-процессы, расположенную на контекстной панели:


    Изменение, удаление документов

    Управление документами осуществляется либо с помощью контекстного меню:

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

    либо с помощью панели групповых действий, расположенных под списком документов.


    Таблица сравнений клиентских WebDAV-приложений

    При использовании WebDAV-клиента для управления библиотекой в случае документооборота или бизнес-процессов, есть некоторые ограничения:

    1. нельзя запустить бизнес-процесс для документа;
    2. нельзя загружать, изменять документы, если на автозапуске находятся бизнес-процессы с обязательными параметрами автозапуска без значений по-умолчанию;
    3. проследить историю документа.

    WebDAV-клиент Авторизация
    Windows (IWA)
    Дайджест
    авторизация
    (Digest)
    Авторизация
    базовая (Basic)
    SSL Порт
    Веб–папка, Windows 7 + + [2] – [1] все
    Веб–папка, Vista SP1 + + [2] + все
    Веб–папка, Windows XP + – [1] [2] + все
    Веб–папка, Windows 2003/2000 [3] + – [1] [2] + все
    Веб–папка, Windows Server 2008 [3] + + [2] + все
    Сетевой диск, Windows 7 + + [2] + все
    Сетевой диск, Vista SP1 + + [2] + все
    Сетевой диск, Windows XP + – [1] – [1] – [1] 80
    Сетевой диск, Windows 2003/2000 + – [1] – [1] – [1] 80
    MS Office 2007/2003/XP + + + + все
    MS Office 2010 + + [2] + все
    MAC OS X – [1] + + + все

    Примечания:

    1. Не поддерживается операционной системой.
    2. Для включения поддержки в операционной системе, необходимо внести изменнеия в реестр.
    3. По умолчанию служба Веб-клиент (WebClient) не установлена в операционной системе. Необходимо установить Дополнения (Features) след. образом:
      • Start -> Administrative Tools -> Server Manager -> Features
      • Справа сверху нажать на Add Features
      • Выбрать Desktop Experience, установить


    Подключение библиотеки документов в ОС Windows

    Ограничения ОС Windows

    В Windows 7 компонент веб-папок не работает по защищенному протоколу. Для работы с библиотекой из Windows 7 вам необходимо работать по протоколу HTTP.

    В Windows XP всегда необходимо указывать номер порта, даже в том случае, если используется 80 порт (http://servername:80/).

    Прежде, чем подключать библиотеку документов, убедитесь, что запущена служба Веб-клиент (WebClient).

    Разрешение авторизации без https

    Во-первых, необходимо изменить параметр Basic authentication в реестре ОС Windows:

    Нажмите кнопку Запустить в окне загрузки файла, в диалоге Редактора реестра с предупреждением о недостоверности источника нажмите Да:

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

    Если вы используете браузер, который не позволяет запускать .reg файлы, то необходимо скачать файл и запустить или внести изменения в реестр вручную при помощи Редактора реестра.

    Изменение параметров с помощью Редактора реестра

    Выполните команду: Пуск > Выполнить. Откроется окно Запуск программы:

    В поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК.

    Для Windows XP, Windows 2003 Server необходимо изменить значение параметра на:

    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters] "UseBasicAuth"=dword:00000001

    Для Windows 7, Vista, Windows 2008 Server нужно изменить значение параметра или создать запись в реестре:

    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters]
    "BasicAuthLevel"=dword:00000002

    Во-вторых, необходимо перезапустить службу Веб-клиент (WebClient).

    Перезапуск службы Веб-клиент

    Для перезапуска перейдите: Пуск > Панель управления > Администрирование > Службы. Откроется диалог Службы:

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

    Найдите в общем списке служб строку Веб-клиент (WebClient), перезапустите (запустите). Чтобы служба запускалась в дальнейшем при старте ОС, необходимо в свойствах службы установить значение параметра Тип запуска в Авто:

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

  • Можно приступать непосредственно к подключению папки.

    Подключение через компонент Веб-папок (web-folders)

    В Windows 7 не работает подключение по защищенному протоколу HTTPS/SSL.
    В Windows 2003 Server компонент веб-папок не установлен. Необходимо установить компонент веб-папок ( перейти на сайт Microsoft ).

    Прежде, чем подключать библиотеку документов, убедитесь, что внесены изменения в реестр и запущена служба Веб-клиент (WebClient).

    Для подключения к библиотеке документов данным способом необходим компонент веб-папок. Желательно установить последнюю версию программного обеспечения для веб-папок ( перейти на сайт Microsoft ) на клиентский компьютер.

    Нажмите на кнопку Подключить, расположенную на панели инструментов.

    В открывшемся диалоге вы увидете доступные способы подключения для вашего браузера и ОС.

    Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

    Если вы не используете Internet Explorer или если библиотека не была открыта как веб-папка при нажати на кнопку в диалоговом окне, то выполните следующие действия:

    Для последующего открытия папки выполните команду: Пуск > Сетевое окружение > Имя папки.



    Подключение сетевого диска

    Внимание! В ОС Windows XP and Windows Server 2003 не работает подключение по защищенному протоколу HTTPS/SSL.

    Для подключения библиотеки как сетевого диска в Windows 7 по защищенному протоколу HTTPS/SSL: выполните команду Пуск > Выполнить > cmd. В командной строке введите:

    net use z: https://<ваш_сервер>/docs/shared/ /user:<userlogin> *


    Для подключения библиотеки как сетевого диска при помощи проводника:

    Последующие открытия папки можно осуществлять через Проводник Windows, где папка отображается в виде отдельного диска, либо через любой файловый менеджер.

    Подключение к библиотеке в Mac OS, Mac OS X

    Для подключения:


    Увеличение максимального размера загружаемых файлов

    Максимальный размер загружаемого файла - это минимальные значения переменных PHP (upload_max_filesize и post_max_size) и параметры настройки компонентов.

    Если вы хотите увеличить квоту, которая превышает рекомендуемые значения, то внесите следующие изменения php.ini:

    upload_max_filesize = желаемое_значение;
    post_max_size = превышает_размер_upload_max_filesize;

    Если вы арендуете площадку (виртуальный хостинг), то внесите изменения в файл .htaccess:

    php_value upload_max_filesize желаемое_значение
    php_value post_max_size превышает_размер_upload_max_filesize

    Возможно, вам придется обратиться к хостеру с просьбой увеличить минимальные значения переменных PHP (upload_max_filesize и post_max_size).

    После того, как будут увеличены квоты PHP, следует внести изменения в настройки компонентов.